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Wintersemester 2023/24

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Grunddaten

Titel

Controllingdatenportal: Aufbaukurs

Kurztext

Controllingdatenportal: Aufbaukurs

Langtext

Controllingdatenportal: Aufbaukurs

Nummer

TRA-10060

Organisationseinheit

Personalentwicklung, Ausbildung, Gesunde Uni (Verantwortlicher)

Veranstaltungsart

Fortbildung

Angebotshäufigkeit

unregelmäßig

Zeitraum

Anmeldung Fortbildungsangebot (bis 7 Tage vor Kursbeginn. Anmeldefrist s.u. "Inhalte") von 15.09.2023 09:00:00 bis 14.03.2024 23:59:59 - abgelaufen

Controllingdatenportal: Aufbaukurs

Veranstaltungstyp

Klassisches Präsenzformat (Semesterkurs)

Verantwortliche*r

Ina Dietrich
Dr. Matthias Schäfer

Maximale Anzahl Teilnehmende

Rhythmus	Wochentag	Von - Bis	Ausfalltermin	Startdatum - Enddatum	Erw. Tn.	Bemerkung	Durchführende*r	Raum
Einzeltermin	Mi	09:30 - 11:30		22.11.2023

Inhalte*

Das Controllingdatenportal ermöglicht die webbasierte Abfrage von Daten aus allen Leistungsbereichen der Universität Konstanz. Das Portal erlaubt Ihnen beispielsweise den flexiblen Abruf von aggregierten Studierenden-, Publikations-, Drittmittel- und Promovierendenzahlen (auch als Zeitreihe). Darüber hinaus stehen Detailberichte zur Verfügung, die Ihnen einen strukturierten Überblick über Vertragslaufzeiten, Projektbudgets und freie Stellen ermöglichen. Ziel des Portals ist die effizientere Erfüllung interner und externer Berichtspflichten. Darüber hinaus sollen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Universität, die zentral oder dezentral mit Entscheidungs-, Steuerungs- oder Managementaufgaben befasst sind, durch die Verfügbarkeit und Auswertbarkeit der Daten in ihrer Arbeit unterstützt werden.

Der 120-minütige Aufbaukurs gibt einen fundierten Überblick über die Personal- und Stellenberichte des Controllingdatenportals. Neben der Einführung in die prinzipielle Funktionsweise der einzelnen Berichte werden dabei insbesondere auch die verwendeten Berichtsfilter (z. B. Amtsbezeichnung, BVL-Gruppe) und Berichtsfelder (z. B. Haushaltsvermerk, Ansatz in %) im Fokus stehen. Die Teilnehmenden des Aufbaukurses lernen den Umgang mit den folgenden Berichten:

Personal im Detail / Finanzierungen / Deputate
Personalzugänge im Detail / Personalabgänge im Detail
Stellen im Detail / Stellenbesetzung / (Teil-)freie Stellen / Freiwerdende Stellen
Personal je Jahr / Personal nach Köpfen, BVH und VZÄ je Jahr
Personal je Org. / Personal je Org. nach Finanzierungsart
Personal nach Staatsangehörigkeit

Die vorgestellten Berichte können im Rahmen der Schulung direkt im Controllingdatenportal verwendet werden. Zudem besteht die Möglichkeit für individuelle Fragen der Teilnehmenden.

Hinweis:

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